Использование систем ЭДО позволяет хранить все документы в единой информационной базе данных. Централизованное хранение позволяет решить проблемы несанкционированного доступа, потерь данных при сбоях, а также обеспечивает комфортный доступ к данным непосредственно на рабочих местах.
Системы ЭДО обеспечивают комфортный доступ к сопроводительным материалам документооборота, что значительно снижает трудозатраты на организацию и обслуживание файловых хранилищ. Пользователям системы ЭДО не приходится тратить время на поиск нужного скана или видеовложения, ведь все данные хранятся структурированном виде.
Системы ЭДО хранят все документы в упорядоченном виде, что позволяет быстро находить требуемые документы как по текстовым запросам, так и с пользованием различных фильтров по атрибутам (контрагентам, ответственным исполнителям, подписантам и пр.).
Основой системы ЭДО является организация работы с входящими и исходящими документами. Работа с внешней корреспонденцией происходит посредством заранее запрограммированных бизнес-процессов, благодаря чему соблюдается регламент работы и исключается возможность утери документов.
Современные системы ЭДО позволяют гибко настраивать и программировать сложные бизнес-процессы, которые определяют алгоритм работы с документами. Для каждого отдела предприятия может быть определен свой уникальный набор бизнес-процессов, соответствующих спицифике работы этих отделов.
С использованием систем ЭДО прием и отправка документов может быть реализован непосредственно из информационной системы, благодаря чему сотрудникам предприятия больше не потребуется искать документы среди многочисленнх писем в электронной почте. Электронная почта и ЭДО могут работать как единая слаженная система.
Системы ЭДО позволяют производить контроль временных затрат на обработку документов, а также определять текущее состояние каждого бизнес-процесса. Благодаря этому делопроизводство становится прозрачным и эффективным.
В современных системах ЭДО реализованы требования Российских и международных законов, касающихся хранения, архивации и защиты документов. Системы внутреннего ЭДО могут применяться совместно с системами внешнего юридически-значимого документооборота, использующими алгоритмы криптографии и ЭЦП.
Наши специалисты с удовольствием организуют встречу, на которой расскажут о нашей компании, ответят на интересующие Вас вопросы и конечно же ознакомятся с требованиями к проекту. Мы всегда рады познакомиться с интеллигентными людьми и наладить взаимовыгодное сотрудничество.
Мы проводим предварительное исследование Ваших бизнес-процессов, узнаем пожелания Ваших специалистов, анализируем предоставленную техническую документацию и делаем еще много всего полезного, чтобы в конечном итоге Вы получили максимально информативное коммерческое предложение.
Комплект документации прорабатывается индивидуально и включает: договор, техническое задание, соглашение о неразглашении (по требованию), дополнительные регламенты (по требованию). Регламенты могут фиксироваться отдельными документами или могут быть включены в тело договора.
Тут все просто. Чпок-чпок и готово. Наш курьер доставит оригиналы документов в Ваш офис.
Мы разбиваем работы на логически завершенные этапы, чтобы Вам было проще контролировать ход выполнения проекта, а нам своевременно получать вознаграждение за оказанные услуги. Мы работаем с 50% предоплатой по каждому этапу. Работы выполняются специалистами на территории Вашего предприятия или удаленно (в зависимости от конкретной задачи).
В конце каждого этапа проводится демонстрация, при необходимости проводится обучение одного или нескольких Ваших сотрудников. Вы внимательно проверяете работы, а мы устраняем замечания, если таковые имеются.
После завершения проекта Вы можете рассчитывать на помощь наших квалифицированных специалистов, с которыми Вы, вероятнее всего, подружитесь еще до его завершения. Мы всегда нацелены на долгосрочное сотрудничество и не планируем уезжать на Бали.
