Централизованное хранение документов

Централизованное хранение документов

Использование систем ЭДО позволяет хранить все документы в единой информационной базе данных. Централизованное хранение позволяет решить проблемы несанкционированного доступа, потерь данных при сбоях, а также обеспечивает кофортный доступ к данным непосредственно на рабочих местах.

Централизованное хранение изображений и медиафайлов

Централизованное хранение изображений и медиафайлов

Системы ЭДО обеспечивают комфортный доступ к сопроводительным материалам документооборота, что значительно снижает трудозатраты на организацию и обслуживание файловых хранилищ. Пользователям системы ЭДО не приходится тратить время на поиск нужного скана или видеовложения, ведь все данные хранятся структурированном виде.

Быстрый доступ к необходимым документам

Быстрый доступ к необходимым документам

Системы ЭДО хранят все документы в упорядоченном виде, что позволяет быстро находить требуемые документы как по текстовым запросам, так и с пользованием различных фильтров по атрибутам (контрагентам, ответственным исполнителям, подписантам и пр.).

Регистрация входящей и исходящей корреспонденции

Регистрация входящей и исходящей корреспонденции

Основой системы ЭДО является организация работы с входящими и исходящими документами. Работа с внешней корреспонденцией происходитс посредством заранее запрограммированных бизнесс-процесов, благодаря чему соблюдается регламент работы и исключается возможность утери документов.

Гибкая система согласования и маршрутизации документов

Гибкая система согласования и маршрутизации документов

Современные системы ЭДО позволяют гибко настраивать и программировать сложные бизнес-процессы, которые определяют алгоритм работы с документами. Для каждого отдела предприятия может быть определен свой уникальный набор бизнес-процессов, соответствующих спицифике работы этих отделов.

Интеграция с электронной почтой

Интеграция с электронной почтой

С использованием систем ЭДО прием и отправка документов может быть реализован непосредственно из информационной системы, благодаря чему сотрудникам предприятия больше не потребуется искать документы среди многочисленнх писем в электронной почте. Электронная почта и ЭДО могут работать как единая слаженная система.

Аналитика временных затрат на работу с документами

Аналитика временных затрат на работу с документами

Системы ЭДО позволяют производить контроль временных затрат на обработку документов, а также определять текущее состояние каждого бизнес-процесса. Благодаря этому делопроизводство становится прозрачным и эффективным.

Соответствие международным стандартам

Соответствие международным стандартам

В современных системах ЭДО реализованы требования Российских и международных законов, касающихся хранения, архивации и защиты документов. Системы внутреннего ЭДО могут применяться совместно с системами внешнего юридически-значимого документооборота, использующими алгоритмы криптографии и ЭЦП.

Как мы работаем

Личная встреча, знакомство

Наши специалисты с удовольствием организуют встречу, на которой расскажут о нашей компании, ответят на интересующие Вас вопросы и конечно же ознакомятся с требованиями к проекту. Мы всегда рады познакомиться с интеллигентными людьми и наладить взаимовыгодное сотрудничество.

Личная встреча, знакомство
1

Подготовка коммерческого предложения

Мы проводим предварительное исследование Ваших бизнес-процессов, узнаем пожелания Ваших специалистов, анализируем предоставленную техническую документацию и делаем еще много всего полезного, чтобы, в конечном итоге, Вы получили максимально информативное коммерческое предложение.

Подготовка коммерческого предложения
2

Разработка и согласование проектной документации

Комплект документации прорабатывается индивидуально и включает: договор, техническое задание, соглашение о неразглашении (по требованию), дополнительные регламенты (по требованию). Регламенты могут фиксироваться отдельными документам или могут быть включены в тело договора.

Разработка и согласование проектной документации
3

Заключение договора

Тут все просто. Чпок-чпок и готово. Наш курьер доставит оригиналы документов в Ваш офис.

Заключение договора
4

Поэтапное выполнение работ

Мы разбиваем работы на логически завершенные этапы, чтобы Вам было проще контролировать ход выполнения проекта, а нам своевременно получать вознаграждение за оказанные услуги. Мы работаем с 50% предоплатой по каждому этапу. Работы выполняются специалистами на территории Вашего предприятия или удаленно в зависимости от конкретной задачи.

Поэтапное выполнение работ
5

Сдача работ

В конце каждого этапа проводится демонстрация, при необходимости проводится обучение одного или нескольких Ваших сотрудников. Вы внимательно проверяете работы, а мы устраняем замечания, если таковые имеются.

Сдача работ
6

Послепроектное обслуживание

После завершения проекта Вы можете рассчитывать на помощь наших квалифицированных специалистов, с которыми Вы, вероятнее всего, подружитесь еще до его завершения. Мы всегда нацелены на долгосрочное сотрудничество и не планируем уезжать на Бали.

Послепроектное обслуживание
7

Оставить заявку

Отавьте заявку, мы свяжемся с вами!