Централизованное хранение данных

Централизованное хранение данных

Использование автоматизированных систем учета позволяет хранить все данные в единой информационной базе, доступ к которой могут иметь один или несколько сотрудников учреждения. Централизованное хранение позволяет решить проблемы несанкционированного доступа, потерь данных при сбоях, а также обеспечивает кофортный доступ к данным непосредственно на рабочих местах.

Автоматизация трудоемких расчетов

Автоматизация трудоемких расчетов

Информационная система бухгалтерского учета автоматически расчитывает состояние счетов учета в соответствии с утвержденным планом счетов. Бухгалтеру предприятия необходмо лишь своевременно регистрировать финансово-хозяйственные документы. Формирование проводок и расчет актуальных остатков информационная система берет на себя.

Автозаполнение форм и документов

Автозаполнение форм и документов

Автоматизированные системы позволяют максимально упростить рутинную работу по ручному заполнению форм и документов. Подстановка реквизитов, счетов, налоговых ставок и прочих атрибутов происходит в полуавтоматическом режиме, бухгалтеру остается лишь проверить их корректность.

Проверка корректности ведения учета

Проверка корректности ведения учета

Современные информационные системы позволяют осуществлять контроль как в ручном режиме с помощью настраиваемых отчетов, так и в автоматическом режиме с использованием встроенных механизмов проверки, которые постоянно обновляются в соответствии с действующим законодательством.

Формирование и сдача отчетности онлайн в электронном виде

Формирование и сдача отчетности онлайн в электронном виде

Информационные системы бухгалтерского учета интегрированы с системами юридически-значимого документооборота. Оформив электронно-цифровую подпись, Вы сможете отправлять сформированную системой отчетность в контролирующие органы непосредственно в электронном виде. Курьерские услуги больше не понадобятся.

Обновление форм отчетности в соответствии с действующим законодательством

Обновление форм отчетности в соответствии с действующим законодательством

Информационные системы, связанные с формированием регламентированной отчетности, постоянно обновляются, благодаря этому отчетность всегда сдается своевременно и без замечаний со стороны контролиоующих органов. Это актуально как для коммерческих так и для государственных учреждений.

Зачем автоматизировать бухгалтерский учет?

Ведение бухгалтерии на бумаге или с использованием офисных приложений требует постоянной концентрации внимания бухгалтеров, увеличивает количество ежедневной рутинной работы, усложняет документооборот в компании и повышает риски потери данных и совершения ошибок в итоговой отчетности.

При этом бухгалтерское и налоговое законодательство регулярно меняется и даже опытным бухгалтерам иногда сложно быть в курсе последних изменений в формах и сроках подачи отчетности.

Неверное заполнение документов и несоблюдение сроков сдачи отчетности может дорого стоить организации и неминуемо влечет за собой крупные штрафы и повышенное внимание контролирующих органов.

Автоматизация бухгалтерского учета решает эти проблемы.  Сегодня на рынке представлены конфигурации, оптимизирующие ведение учета вашей компании с учетом:

  • рода деятельности;
  • размера компании;
  • системы налогообложения.

Что мне даст автоматизация?

Внедрив в компании конфигурацию для автоматизации бухгалтерского и налогового учета Вы:

  • обеспечите полноту и своевременность сдачи налоговой отчетности;
  • перестанете беспокоиться о корректности каждой цифры в декларациях, программа сделает это сама и укажет на возникающие ошибки;
  • получите автоматическое обновление форм отчетности в соответствии с действующим законодательством;
  • обеспечите сотрудникам бухгалтерии удобство работы и прозрачность учета;
  • будете получать нужные данные из программы в удобном и понятном виде.

Возможность удаленной работы, позволит Вам и Вашим сотрудникам работать в удобное время и из любого места с доступом в интернет. Архитектура программных продуктов позволяет десяткам пользователей работать с необходимыми им документами и отчетами в программе одновременно, не боясь последующей потери данных и возникновения критических ошибок.

Что необходимо для автоматизации бухгалтерии?

Каждая программа для автоматизации – это сложная конфигурация со множеством параметров, настраиваемых исходя из потребностей и специфики работы. Для полноценного внедрения недостаточно просто поставить программу на рабочий компьютер. Это сложный процесс, включающий в себя:

  • подбор программы, подходящей под специфику деятельности организации;
  • установку и адаптацию программы под локальную сеть компании;
  • настройку конфигурации под специфику работы компании;
  • обучение сотрудников работе с функционалом программы в зависимости от их должности и выполняемых обязанностей;
  • доработку программы под особенности Вашей компании;
  • поддержка и сопровождение для обеспечения комфортной и бесперебойной работы.

Как мы работаем

Личная встреча, знакомство

Наши специалисты с удовольствием организуют встречу, на которой расскажут о нашей компании, ответят на интересующие Вас вопросы и конечно же ознакомятся с требованиями к проекту. Мы всегда рады познакомиться с интеллигентными людьми и наладить взаимовыгодное сотрудничество.

Личная встреча, знакомство
1

Подготовка коммерческого предложения

Мы проводим предварительное исследование Ваших бизнес-процессов, узнаем пожелания Ваших специалистов, анализируем предоставленную техническую документацию и делаем еще много всего полезного, чтобы, в конечном итоге, Вы получили максимально информативное коммерческое предложение.

Подготовка коммерческого предложения
2

Разработка и согласование проектной документации

Комплект документации прорабатывается индивидуально и включает: договор, техническое задание, соглашение о неразглашении (по требованию), дополнительные регламенты (по требованию). Регламенты могут фиксироваться отдельными документам или могут быть включены в тело договора.

Разработка и согласование проектной документации
3

Заключение договора

Тут все просто. Чпок-чпок и готово. Наш курьер доставит оригиналы документов в Ваш офис.

Заключение договора
4

Поэтапное выполнение работ

Мы разбиваем работы на логически завершенные этапы, чтобы Вам было проще контролировать ход выполнения проекта, а нам своевременно получать вознаграждение за оказанные услуги. Мы работаем с 50% предоплатой по каждому этапу. Работы выполняются специалистами на территории Вашего предприятия или удаленно в зависимости от конкретной задачи.

Поэтапное выполнение работ
5

Сдача работ

В конце каждого этапа проводится демонстрация, при необходимости проводится обучение одного или нескольких Ваших сотрудников. Вы внимательно проверяете работы, а мы устраняем замечания, если таковые имеются.

Сдача работ
6

Послепроектное обслуживание

После завершения проекта Вы можете рассчитывать на помощь наших квалифицированных специалистов, с которыми Вы, вероятнее всего, подружитесь еще до его завершения. Мы всегда нацелены на долгосрочное сотрудничество и не планируем уезжать на Бали.

Послепроектное обслуживание
7

Оставить заявку

Отавьте заявку, мы свяжемся с вами!